Membuat RFQ
Pilih Menu Purchase sesuai gambar di atas.
Klik New untuk membuat RFQ baru.
Pengisian Request for Quotation (RFQ)
Form ini digunakan untuk membuat permintaan penawaran harga kepada vendor sebelum dilakukan proses pembelian.
Vendor
- Nama vendor / supplier yang akan memberikan penawaran
- Dipilih sesuai rekanan yang bekerja sama
Vendor Reference
- Nomor referensi dari vendor (jika ada)
- Digunakan untuk mencocokkan dokumen dari pihak vendor
Order Type
- Jenis pesanan yang dibuat
- Option: Material, Inventory, & Rent
Currency
- Mata uang transaksi
- Contoh: IDR (Rupiah)
Project
- Project yang terkait dengan pembelian
- Diisi sesuai kebutuhan (contoh: OJK)
Project Address
- Alamat lokasi project
- Digunakan sebagai referensi pengiriman atau pekerjaan
Approval Team
- Tim yang bertanggung jawab dalam proses approval
- Contoh: PO Approval Team 01
Purchase Team Lead
- Penanggung jawab utama tim pembelian
- Diisi dengan nama PIC (contoh: HENKY)
Order Deadline
- Batas waktu pembuatan / persetujuan RFQ
- Digunakan agar proses pembelian tidak terlambat
Expected Arrival
- Perkiraan waktu barang diterima
- Disesuaikan dengan kebutuhan project
Ask Confirmation
- Opsi untuk meminta konfirmasi dari vendor
- Digunakan jika diperlukan persetujuan sebelum lanjut
Payment Terms
- Ketentuan pembayaran kepada vendor
Contoh:
- Cash
- 30 Days
- DP + Pelunasan
Note
- Catatan tambahan terkait pesanan
- Berisi informasi penting untuk vendor
Deliver To
- Lokasi pengiriman barang
Setelah itu lakukan save.
Membuat PO Komparasi
Klik Compare Product Lines pada PO seperti gambar di atas.
Berikut tampilan yang bisa di lihat untuk komparasi PO.
Konfirmasi PO
Konfirmasi PO (Purchase Order)
Buka RFQ yang sudah dipilih
- Mengubah RFQ menjadi Purchase Order resmi
- Menandakan pesanan disetujui dan siap diproses
Cek data:
- Vendor
- Produk
- Harga
- Klik Confirm
