Membuat Project Master Data
Pilih Menu Construction Management sesuai gambar di atas.
Pengisian Data Project
Form ini digunakan untuk membuat dan mengelola data project dalam sistem.
- Customer
Isi nama customer yang terkait dengan project yang dikerjakan. - Tags
Digunakan untuk memberi label atau kategori project agar lebih mudah dikelompokkan. - Last Update Progress (0%)
Menampilkan persentase progres terakhir dari project. - Project Manager
Menentukan penanggung jawab utama yang mengelola project. - Planned Date
Menunjukkan jadwal rencana mulai dan selesai project. - Allocated Hours
Total waktu kerja yang dialokasikan untuk project. - Warehouse
Lokasi atau gudang yang digunakan untuk mendukung kebutuhan project.
Description
- Catatan tambahan terkait project.
Stack Holder
- Add stack holder terkait project tersebut.
Form ini digunakan untuk menginput informasi detail terkait proyek konstruksi dan lokasi pekerjaan.
Informasi Umum
- Types of Construction
Pilih jenis konstruksi yang dikerjakan (misalnya: Residential, Commercial, atau Industrial). - Email
Masukkan alamat email perusahaan atau kontak yang dapat dihubungi. - Phone
Nomor telepon kantor atau perusahaan. - Mobile
Nomor handphone yang aktif. - Address
Alamat lengkap perusahaan atau pihak yang bertanggung jawab terhadap project.
Informasi Lokasi Proyek
- Project Address
Alamat lokasi project yang sedang dikerjakan. - Longitude & Latitude
Koordinat lokasi projact untuk mempermudah penentuan posisi di peta.
Site Measurement (Pengukuran Lokasi)
- Site Title
Nama lokasi project. - Site Length
Panjang area project (dalam meter). - Site Width
Lebar area project (dalam meter). - Site Area
Luas total area project (hasil perhitungan panjang × lebar).
Add Documents sesuai kebutuhan project.
Project Type
Menentukan jenis atau kategori proyek yang dikerjakan, Facade atau Civil, untuk memudahkan pengelompokan project.
Visibility
Mengatur siapa saja yang dapat melihat dan mengakses project:
- Invited Internal Users: Hanya pengguna internal yang diundang yang bisa mengakses.
- All Internal Users: Semua pengguna dalam perusahaan dapat melihat project.
- Invited Portal Users and All Internal Users: Pengguna internal dan pihak luar (client) yang diundang dapat mengakses project.
Portal Access
Memungkinkan pengguna eksternal (client) untuk melihat project atau tugas dengan menambahkan mereka sebagai followers.
Time Management
- Timesheets
Mengaktifkan fitur pencatatan waktu kerja pada project. - Log Time on Tasks
Digunakan untuk mencatat waktu yang dihabiskan pada setiap tugas dalam project.
Sales & Invoicing
- Billable
Menandakan bahwa project atau pekerjaan dapat ditagihkan kepada pelanggan. - Invoice your time and material to customers
Memungkinkan sistem membuat tagihan berdasarkan waktu kerja dan material yang digunakan dalam project.
Membuat Permintaan Material
Membuat Permintaan Material
Digunakan untuk mengajukan kebutuhan material untuk project.
Masuk ke menu Material Request
Klik New
Pastikan isi :
- Project
- Produk
- Quantity
- Description
- Lakukan request approval
Membuat Permintaan Peminjaman Barang
Pilih Menu Equipment sesuai gambar di atas.
Masuk ke menu Equipment Item Request
Request
Nama atau judul permintaan
Contoh: BOR
Created By
Nama user yang membuat request
Contoh: Feri
Equipment
Nama alat yang dipinjam
Contoh: Bosch Mesin Bor 688VF Cordless Electric
Category
Kategori equipment
Contoh: Mesin Ringan
Request Date
Tanggal pengajuan peminjaman
Diisi sesuai tanggal request dibuat
Close Date
Tanggal penutupan request
Biasanya sama atau setelah proses selesai
Project
Project yang menggunakan equipment
Contoh: PROJECT BARU
Task
Task atau aktivitas terkait penggunaan alat
Contoh: Kick Off Meeting
Team
Tim yang menggunakan equipment
Contoh: Mesin Ringan
Responsible
Penanggung jawab peminjaman
Contoh: Administrator
Scheduled Date
Jadwal mulai penggunaan equipment
Diisi tanggal dan waktu penggunaan dimulai
Finish Date
Jadwal selesai penggunaan equipment
Diisi tanggal dan waktu penggunaan selesai
Priority
Tingkat urgensi peminjaman
Pilihan:
- Low
- Medium
- High
Description
Keterangan tambahan terkait peminjaman
Contoh:
- Digunakan untuk pekerjaan instalasi
- Kebutuhan project lapangan
Membuat Cash Advance dan Realisasi
Pilih Menu Expenses sesuai gambar di atas.
Masuk ke menu My Expenses
Klik Advances
Klik New
Pengisian Expense Report Summary
Form ini digunakan untuk mencatat laporan pengeluaran karyawan, termasuk reimbursement atau penggunaan dana operasional.
Expense Report Summary
Judul laporan pengeluaran
Contoh:
- Perdin Ke Jakarta
Employee Advance
Menunjukkan apakah menggunakan dana talangan (advance)
Digunakan jika karyawan sudah menerima uang muka sebelumnya
Employee
Nama karyawan yang melakukan pengeluaran
Contoh: Feri
Paid By
Metode pembayaran
Contoh:
- Employee (to reimburse) → dibayar pribadi, nanti diganti
- Company → dibayar oleh perusahaan
Expense Journal
Jurnal akuntansi untuk mencatat transaksi
Contoh: Vendor Bills
Amount to Clear
Sisa dana yang harus diselesaikan
Bisa:
- Rp 0 → sudah clear
- Ada nilai → masih ada selisih
Manager
Atasan yang melakukan approval
Contoh: Feri
Project
Project terkait pengeluaran
Diisi jika expense berkaitan dengan project tertentu
Task
Task atau aktivitas terkait expense
Diisi untuk detail pekerjaan
Job Cost Center
Pusat biaya untuk pencatatan akuntansi
Digunakan untuk tracking biaya per divisi/project
Accounting Date
Tanggal pencatatan transaksi keuangan
Contoh: 09/03/2026
Laporan Penerimaan Barang
Untuk melihat penerimaan barang, masuk ke Contracting lalu klik Retention Report.
Berikut tampilan Retention Report.
Laporan Pembayaran Subcon
Untuk melihat pembayaran Subcon, masuk ke Contracting lalu klik Sub Contractors.
Berikut tampilan Subcon.
Laporan Retensi Mandor
Untuk melihat retensi mandor, masuk ke Contracting lalu klik Vendor Payment History.
